ปิดงบการเงินเปล่า 2567 คืออะไร ต้องทำไหม ถ้าไม่มีรายได้ก็ต้องยื่น

สรุปทุกเรื่องที่เจ้าของธุรกิจควรรู้เกี่ยวกับการ ปิดงบการเงินเปล่า 2567 พร้อมวิธีปิดงบให้ถูกต้อง ลดเสี่ยงค่าปรับ รักษาสถานะบริษัทให้ถูกกฎหมาย

รู้ทันกฎหมายปิดงบเปล่า ก่อนบริษัทถูกเตือนหรือเสียสิทธิ์

หลายบริษัทที่ไม่มีรายได้หรือหยุดดำเนินกิจการชั่วคราวมักเข้าใจผิดว่าตนเองไม่จำเป็นต้องยื่นงบการเงินประจำปี แต่ในความเป็นจริง กฎหมายกำหนดให้นิติบุคคลทุกแห่ง ไม่ว่าจะมีรายได้หรือไม่ ต้องจัดทำและยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าทุกปี หากไม่มีรายการทางการเงินใดเลย จะเรียกว่า “ปิดงบการเงินเปล่า” ซึ่งยังคงต้องจัดทำอย่างถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีและมีผู้สอบบัญชีลงนามกำกับเหมือนงบปกติ การละเลยไม่ยื่นงบเปล่าให้ทันตามกำหนด อาจทำให้บริษัทได้รับหนังสือเตือน ถูกบันทึกสถานะ "ขาดส่งงบ" หรือถูกระงับสิทธิทางธุรกิจ เช่น การกู้เงิน ขอใบอนุญาต หรือเลิกกิจการอย่างถูกต้อง ดังนั้น ผู้ประกอบการจึงควรรู้ทันข้อกฎหมาย วางแผนการยื่นงบให้เรียบร้อย เพื่อรักษาภาพลักษณ์และสิทธิของบริษัทในระยะยาว

ปิดงบการเงินเปล่า 2567 ต้องมีเอกสารครบและยื่นทันเวลา

การจัดทำ ปิดงบการเงินเปล่า 2567 ต้องใช้เอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น หนังสือรับรองบริษัท รายชื่อผู้ถือหุ้น และรายงานประชุมผู้ถือหุ้น รวมถึงงบการเงินที่จัดทำตามมาตรฐานบัญชี แม้จะไม่มีรายการเคลื่อนไหวเลยในบัญชีธนาคาร การปิดงบเปล่าก็ยังต้องผ่านผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) เพื่อลงลายมือชื่อในงบ และต้องยื่นผ่านระบบออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับจากวันประชุมผู้ถือหุ้น โดยทั่วไปจึงต้องยื่นภายในเดือนพฤษภาคมของทุกปี หากส่งล่าช้าหรือข้อมูลไม่ครบ อาจต้องเสียค่าปรับและถูกแจ้งสถานะขาดส่งงบได้ทันที

วิธีแยกแยะว่าควรปิดงบเปล่าหรือไม่

การพิจารณาว่ากิจการควรจัดทำ ปิดงบการเงินเปล่า 2567 หรือไม่นั้น ต้องดูว่าไม่มีรายการรายรับรายจ่ายเลยตลอดปีหรือไม่ หากบัญชีธนาคารยังมีความเคลื่อนไหว เช่น ค่าธรรมเนียมรายปี ดอกเบี้ย หรือค่าใช้จ่ายเล็กน้อย ก็จะไม่สามารถปิดเป็นงบเปล่าได้ และต้องจัดทำเป็นงบปกติ ดังนั้นการตรวจสอบรายการเดินบัญชีให้ชัดเจนก่อนวางแผนการปิดงบจึงมีความสำคัญมาก หากไม่มั่นใจ ควรปรึกษาสำนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์จัดทำงบเปล่า เพราะหากจัดผิดประเภท อาจถูกกรมพัฒนาธุรกิจฯ แจ้งให้แก้ไขและเสียเวลาเพิ่มขึ้น

วางแผนล่วงหน้าและใช้บริการอย่างมืออาชีพ

เจ้าของกิจการที่วางแผนยังไม่ดำเนินธุรกิจในปี 2567 แต่ยังต้องการรักษาสถานะบริษัทไว้ ควรวางแผนทำ ปิดงบการเงินเปล่า 2567 ล่วงหน้า โดยอาจเลือกใช้บริการสำนักงานบัญชีเพื่อจัดทำให้ครบตามขั้นตอน ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี และยื่นทันกำหนดโดยไม่ต้องกังวลเรื่องค่าปรับ บางกิจการที่เคยถูกแจ้งเตือนจากกรมพัฒนาธุรกิจฯ มาก่อนจะต้องรีบดำเนินการทันที เพราะหากขาดส่งติดต่อกันหลายปีจะกระทบต่อสถานะนิติบุคคล ซึ่งอาจส่งผลต่อการทำธุรกรรมกับธนาคาร การยื่นขอใบอนุญาต หรือแม้แต่การปิดกิจการอย่างถูกต้องในอนาคต

ปิดงบการเงินเปล่า 2567 เป็นข้อบังคับของทุกบริษัทที่ยังคงสถานะนิติบุคคล แม้ไม่มีรายได้ หากไม่ดำเนินการตามกำหนดจะมีค่าปรับและผลกระทบในระยะยาว ควรวางแผนล่วงหน้าและใช้บริการที่เชี่ยวชาญเพื่อให้การยื่นงบถูกต้องและไม่เสียสิทธิ์ทางธุรกิจ