ปิดงบการเงินประจำปี ครบวงจร จัดทำงบ ประสานผู้สอบบัญชี นำส่งครบตามกำหนด

Techvision Accounting ให้บริการปิดงบการเงินประจำปีสำหรับนิติบุคคลแบบครบวงจร ตั้งแต่จัดทำงบการเงิน ประสานผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเพื่อตรวจสอบและลงนาม ไปจนถึงนำส่งงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคลต่อกรมสรรพากรตามกำหนด ดำเนินการโดยทีมผู้ทำบัญชีขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี รับงานทั้งในพื้นที่ปทุมธานี-รังสิต และทางไกลทั่วประเทศ

@techvisionacc

062-205-7878

ปิดงบการเงินคืออะไร ทำไมนิติบุคคลต้องทำทุกปี?

ปิดงบการเงินคือการสรุปรายการบัญชีทั้งปีให้เป็นงบการเงิน (งบแสดงฐานะการเงินและงบกำไรขาดทุน) เพื่อนำส่งหน่วยงานรัฐ — เป็นหน้าที่ตามกฎหมายของทุกนิติบุคคล ไม่ว่าจะมีรายได้หรือไม่

ทำไมต้องทำให้ถูกต้องและตรงเวลา

เป็นข้อบังคับตามกฎหมาย — นิติบุคคลต้องนำส่งงบการเงินทุกปี แม้ปีที่ไม่มีรายได้ (งบเปล่า)
เลี่ยงค่าปรับ — การนำส่งล่าช้ามีโทษปรับทั้งบริษัทและกรรมการ
ใช้ยื่นกู้/เสนอราคางาน — งบการเงินที่เรียบร้อยใช้ประกอบการขอสินเชื่อและงานประมูล

@techvisionacc

062-205-7878

ใครต้องปิดงบการเงินบ้าง?

นิติบุคคลทุกประเภทที่ดำเนินการอยู่ ได้แก่ บริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด และนิติบุคคลอื่น — ต้องจัดทำและนำส่งงบการเงินประจำปี ตามรอบระยะเวลาบัญชีของแต่ละกิจการ

@techvisionacc

062-205-7878

ปิดงบการเงินมีขั้นตอนอะไรบ้าง?

รวบรวมและตรวจสอบเอกสารทั้งปี — เอกสารรายรับ-รายจ่าย ใบกำกับภาษี และรายการบัญชี
จัดทำงบการเงิน — งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และหมายเหตุประกอบงบ
ประสานผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) — เพื่อตรวจสอบและลงนามรับรองงบ ตามที่กฎหมายกำหนดสำหรับบริษัทจำกัด
นำส่งงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า — ผ่านระบบ DBD e-Filing ตามกำหนด
ยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด.50) — ต่อกรมสรรพากรตามกำหนดประจำปี

@techvisionacc

062-205-7878

หมายเหตุสำคัญ: งบการเงินของบริษัทจำกัดต้องผ่านการตรวจสอบและลงนามโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) Techvision จัดทำงบและประสานงานกับผู้สอบบัญชีให้ครบกระบวนการ การนำส่งทั้งหมดเป็นไปตามหลักเกณฑ์ของ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และ กรมสรรพากร

ปิดงบการเงินต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

เอกสารรายรับ-รายจ่ายตลอดรอบบัญชี (ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ บิลซื้อ-ขาย)
รายการเดินบัญชีธนาคาร (statement) ทั้งปี
รายละเอียดสินค้าคงเหลือ ณ วันสิ้นรอบบัญชี
ทะเบียนทรัพย์สินและค่าเสื่อมราคา
งบการเงินปีก่อน (สำหรับกิจการที่ดำเนินการมาแล้ว)

ถ้าเอกสารไม่ครบหรือบัญชีปีนี้ยังไม่ได้ทำ ทีมงานช่วยจัดทำย้อนหลังให้ได้ ปรึกษาเพื่อประเมินงานก่อนได้

@techvisionacc

062-205-7878

ปิดงบช้ามีผลอย่างไร?

การนำส่งงบการเงินและยื่นภาษีล่าช้ามีโทษปรับตามที่กฎหมายกำหนด ทั้งในส่วนของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร และอาจมีผลต่อสถานะของกิจการ การวางแผนปิดงบล่วงหน้าจึงช่วยประหยัดทั้งค่าปรับและเวลา

@techvisionacc

062-205-7878

ราคาปิดงบการเงิน

ปิดงบเปล่า (กิจการที่ยังไม่มีรายการเคลื่อนไหวในรอบบัญชี) ราคาเริ่มต้น:

ห้างหุ้นส่วนจำกัด (หจก.) — เริ่มต้น 7,999 บาท (ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)
บริษัทจำกัด — เริ่มต้น 8,999 บาท (ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)

แพ็กเกจปิดงบเปล่าครอบคลุม: จัดทำงบการเงินที่รับรองโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA), จัดทำเอกสารลงบัญชี (สมุดรายวัน บัญชีแยกประเภท งบทดลอง งบการเงิน), จัดทำแบบยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด.50), เอกสารประกอบการนำส่งงบ (สบช.3, บอจ.5) และนำยื่นต่อกรมสรรพากรและกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

สำหรับกิจการที่มีรายการเคลื่อนไหว ค่าบริการขึ้นกับปริมาณเอกสารและความซับซ้อน — ติดต่อรับใบเสนอราคาฟรี ทีมงานประเมินจากเอกสารจริงก่อนเสนอราคาที่ชัดเจน

@techvisionacc

062-205-7878

ทำไมต้องเลือก Techvision ปิดงบการเงิน?

ดูแลโดยทีมผู้ทำบัญชีขึ้นทะเบียน — เข้าใจมาตรฐานการจัดทำงบ และประสานผู้สอบบัญชีให้ครบกระบวนการ
ประสบการณ์มากกว่า 15 ปี — ก่อตั้งบริษัทตั้งแต่ปี 2563 ดูแลลูกค้า SME ต่อเนื่อง
นิติบุคคลที่ตรวจสอบได้ — เลขทะเบียนนิติบุคคล DBD 0135563019470
ทำบัญชีย้อนหลังได้ — กรณีบัญชีค้างหรือเอกสารไม่ครบ
รับงานทั่วประเทศ — ส่งเอกสารออนไลน์ได้

บริการอื่นที่เกี่ยวข้อง

บริการรับทำบัญชีรายเดือน — ทำบัญชีต่อเนื่อง ปิดงบปลายปีง่ายขึ้น
บริการเปิดบริษัท — สำหรับผู้เริ่มต้นตั้งนิติบุคคล
บริการยื่นภาษีนิติบุคคล— ยื่นภาษีประจำปีและรายเดือน

เทคโนโลยีและเครื่องมือดิจิทัลที่ช่วยให้ปิดงบการเงินเร็วขึ้น

การปิดงบการเงินที่ล่าช้าส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากความซับซ้อนของมาตรฐานบัญชี แต่เกิดจากขั้นตอนที่ยังทำด้วยมือ เช่น การคีย์เอกสารซ้ำ การไล่กระทบยอดจากสมุดบัญชีทีละรายการ และการรวบรวมเอกสารจากหลายแหล่งเมื่อใกล้ถึงกำหนด เครื่องมือดิจิทัลช่วยลดงานเหล่านี้ได้ตั้งแต่ระหว่างปี ไม่ใช่มาช่วยตอนปลายรอบบัญชี

ระบบบัญชีบนคลาวด์

โปรแกรมบัญชีบนคลาวด์ช่วยให้กิจการกับสำนักงานบัญชีเห็นข้อมูลชุดเดียวกันตลอดปี ลดการส่งไฟล์ไปมาและลดความเสี่ยงที่ตัวเลขสองฝั่งไม่ตรงกัน จุดที่ช่วยงานปิดงบมากที่สุดคือการเชื่อมรายการเดินบัญชีธนาคารเข้ามาอัตโนมัติ ทำให้การกระทบยอดเงินฝากทำได้ทุกเดือนแทนที่จะมากองรวมกันตอนสิ้นปี รวมถึงทะเบียนทรัพย์สินที่คำนวณค่าเสื่อมราคาให้อัตโนมัติตามวิธีที่กำหนดไว้

ระบบจัดเก็บและจัดทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 14 กำหนดให้เก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชี และในบางกรณีอธิบดีมีอำนาจกำหนดให้เก็บเกิน 5 ปีแต่ไม่เกิน 7 ปี การเก็บเอกสารเป็นกระดาษอย่างเดียวจึงเสี่ยงทั้งการสูญหายและค้นหายากเมื่อผู้สอบบัญชีขอตรวจ ปัจจุบันกิจการสามารถใช้ระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) ตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร ควบคู่กับการสแกนจัดเก็บเอกสารรับเข้าแบบมีดัชนีค้นหา ซึ่งช่วยให้ขั้นตอนตรวจสอบระหว่างปิดงบสั้นลงอย่างชัดเจน

ระบบยื่นแบบและนำส่งข้อมูลออนไลน์

ฝั่งภาษี กิจการยื่นแบบผ่านระบบ e-Filing ของกรมสรรพากรได้ทั้งแบบรายเดือนและแบบประจำปี ส่วนการนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าดำเนินการผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ตามที่ได้อธิบายไว้ในหัวข้อก่อนหน้า สิ่งที่ควรเตรียมล่วงหน้าคือสิทธิ์การเข้าใช้งานระบบและผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน เพราะปัญหาที่พบบ่อยไม่ใช่ตัวระบบ แต่เป็นการเพิ่งมาขอสิทธิ์ตอนใกล้ครบกำหนด

เลือกเครื่องมือให้เหมาะกับขนาดกิจการ

กิจการขนาดเล็กที่มีรายการไม่มากอาจไม่จำเป็นต้องใช้ระบบราคาสูง สิ่งที่ควรพิจารณาคือระบบนั้นออกรายงานที่ใช้ประกอบการปิดงบได้ครบหรือไม่ ส่งออกข้อมูลให้ผู้สอบบัญชีได้ในรูปแบบที่ตรวจสอบได้หรือไม่ และรองรับการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้แยกตามหน้าที่หรือไม่ หากยังไม่แน่ใจว่าโครงสร้างบัญชีปัจจุบันเหมาะกับระบบใด สามารถปรึกษาผ่านบริการ "รับทำบัญชี" ก่อนตัดสินใจลงทุน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการปิดงบการเงิน และวิธีแก้

ข้อผิดพลาดที่ทำให้ปิดงบล่าช้าหรือถูกผู้สอบบัญชีตีกลับ มักเกิดซ้ำอยู่ไม่กี่กลุ่ม การรู้ล่วงหน้าช่วยให้แก้ได้ตั้งแต่ระหว่างปีแทนการตามแก้ตอนสิ้นรอบ

กลุ่มตัวเลขและการกระทบยอด

ปัญหาที่พบมากที่สุดคือยอดเงินฝากธนาคารตามบัญชีไม่ตรงกับ statement เพราะไม่ได้กระทบยอดรายเดือน เมื่อสะสมทั้งปีจะหาสาเหตุยากขึ้นมาก วิธีแก้คือกำหนดให้กระทบยอดทุกสิ้นเดือนและเก็บกระดาษทำการไว้เป็นหลักฐาน

รองลงมาคือสินค้าคงเหลือที่ไม่ได้ตรวจนับจริง ทำให้ต้นทุนขายและกำไรผิดไปทั้งงบ วิธีแก้คือจัดให้มีการตรวจนับ ณ วันสิ้นรอบบัญชีพร้อมลงนามผู้ตรวจนับ และกระทบผลกับบัญชีก่อนปิดงบ

อีกกลุ่มคือทะเบียนทรัพย์สินที่ไม่อัปเดต ทั้งทรัพย์สินที่ตัดค่าเสื่อมหมดแล้วแต่ยังใช้งาน และทรัพย์สินที่เลิกใช้แล้วแต่ยังอยู่ในบัญชี วิธีแก้คือสอบทานทะเบียนทรัพย์สินกับของจริงอย่างน้อยปีละครั้ง

กลุ่มเอกสารและภาษี

ค่าใช้จ่ายที่ไม่มีเอกสารรองรับหรือมีแต่ไม่ครบถ้วนตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร จะกลายเป็นรายจ่ายต้องห้ามและถูกบวกกลับตอนคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล ทำให้ภาษีที่ต้องชำระสูงกว่าที่ประมาณไว้ วิธีแก้คือตรวจความครบถ้วนของเอกสารเป็นรอบระหว่างปี ไม่รอตรวจครั้งเดียวตอนปิดงบ

อีกจุดที่ผู้สอบบัญชีตรวจเสมอคือยอดขายและภาษีขายตามงบการเงินไม่ตรงกับที่ยื่นแบบ ภ.พ.30 ระหว่างปี ซึ่งอาจนำไปสู่การถูกตรวจสอบเพิ่ม วิธีแก้คือกระทบยอดรายได้ตามบัญชีกับยอดตามแบบที่ยื่นทุกไตรมาส

รายการกับกรรมการหรือบริษัทในเครือที่ไม่มีเอกสารประกอบ เช่น เงินให้กู้ยืมกรรมการ ก็เป็นประเด็นที่ต้องเปิดเผยและอาจมีภาระภาษีตามมา วิธีแก้คือจัดทำสัญญาและหลักฐานการรับจ่ายเงินให้ครบตั้งแต่วันเกิดรายการ

กลุ่มกำหนดเวลา

การปิดงบล่าช้าส่งผลต่อกำหนดเวลาตามกฎหมายที่ต่อเนื่องกันเป็นทอด ทั้งการจัดประชุมอนุมัติงบการเงิน การนำส่งงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และการยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปีต่อกรมสรรพากร หากพลาดกำหนดเวลา บริษัทจะมีทั้งค่าปรับและเงินเพิ่มตามกฎหมาย

สำหรับบริษัทจำกัด ค่าปรับกรณียื่นงบการเงินล่าช้าคิดตามช่วงระยะเวลาที่ล่าช้า ไม่ได้คิดเป็นเปอร์เซ็นต์ ตามตารางอัตราค่าปรับแนบท้ายระเบียบกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ล่าช้าไม่เกิน 2 เดือน ปรับผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี 1,000 บาท และกรรมการผู้จัดการ 1,000 บาท รวม 2,000 บาท ล่าช้าเกิน 2 เดือนแต่ไม่เกิน 4 เดือน ปรับฝ่ายละ 4,000 บาท รวม 8,000 บาท และล่าช้าเกิน 4 เดือนขึ้นไปหรือไม่ยื่นงบการเงิน ปรับฝ่ายละ 6,000 บาท รวม 12,000 บาท จุดที่เจ้าของกิจการมักไม่ทราบคือค่าปรับตกกับกรรมการผู้รับผิดชอบด้วย ไม่ใช่บริษัทฝ่ายเดียว

ฝั่งภาษี หากยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 ล่าช้าและมีภาษีที่ต้องชำระ จะมีเงินเพิ่มตามมาตรา 27 แห่งประมวลรัษฎากร ในอัตราร้อยละ 1.5 ต่อเดือนหรือเศษของเดือนของเงินภาษีที่ต้องเสีย โดยไม่รวมเบี้ยปรับ นับตั้งแต่วันพ้นกำหนดยื่นแบบจนถึงวันที่ชำระภาษี ทั้งนี้เงินเพิ่มที่คำนวณได้จะไม่เกินจำนวนภาษีที่ต้องเสีย และเป็นภาระคนละส่วนกับค่าปรับกรณียื่นงบการเงินล่าช้า

วิธีลดความเสี่ยงที่ได้ผลจริงคือจัดทำปฏิทินปิดงบย้อนกลับจากวันครบกำหนดตามกฎหมาย กำหนดวันปิดบัญชีภายในให้เสร็จก่อนส่งงานให้ผู้สอบบัญชี และระบุผู้รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอนอย่างชัดเจน หากต้องการให้ทีมช่วยวางแผนปิดงบ ตรวจสอบเอกสาร และดำเนินการยื่นงบการเงินให้ถูกต้องตามกำหนด ติดต่อทีมงานได้ตามช่องทางด้านล่าง

อ้างอิง: ตารางอัตราค่าปรับตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และมาตรา 27 แห่งประมวลรัษฎากร กรมสรรพากร ตรวจสอบอัตราล่าสุดได้ที่เว็บไซต์ของหน่วยงาน