หนังสือรับรองบริษัท คืออะไร ขอที่ไหน ค่าธรรมเนียมเท่าไหร่
หนังสือรับรองบริษัท คือเอกสารที่นายทะเบียนกรมพัฒนาธุรกิจการค้าออกให้ เพื่อรับรองว่าข้อมูลของนิติบุคคลตามที่ระบุไว้เป็น รายการปัจจุบัน ในทะเบียน คุณเลือกได้ว่าจะให้รับรองรายการใดรายการหนึ่งหรือหลายรายการ และค่าธรรมเนียมคิด รายการละ 40 บาท สำหรับห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัด ขอได้ 2 ทางหลักคือระบบ e-Service ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และเคาน์เตอร์ธนาคารที่ร่วมโครงการ e-Certificate
ในหนังสือรับรองมีข้อมูลอะไรบ้าง และต้องขอกี่รายการ
นี่เป็นคำถามที่คนถามมากที่สุดเวลาจะขอครั้งแรก เพราะราคาขึ้นกับ "จำนวนรายการ" ไม่ใช่จำนวนฉบับ
หนังสือรับรองไม่ได้เป็นแบบตายตัวแบบเดียว — กรมพัฒนาธุรกิจการค้ารับรอง รายการใดรายการหนึ่ง หรือหลายรายการที่เป็นรายการปัจจุบัน ตามที่ผู้ขอระบุ รายการที่คนขอกันบ่อยคือกลุ่มข้อมูลพื้นฐานของนิติบุคคล เช่น ชื่อ เลขทะเบียน ที่ตั้งสำนักงาน ทุน กรรมการ อำนาจกรรมการ และวัตถุที่ประสงค์
แล้ว "ชุดเต็ม" คืออะไร
คำว่า "ชุดเต็ม" เป็นคำที่คนใช้เรียกกันเอง ไม่ใช่ชื่อบริการของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า — หมายถึงการขอรับรองทุกรายการที่มีในทะเบียน ณ ตอนนั้น ผลคือค่าธรรมเนียมจะเท่ากับจำนวนรายการที่ขอ คูณ 40 บาท
จุดที่ต้องระวัง: ปลายทางเป็นคนกำหนดว่าต้องการกี่รายการ ไม่ใช่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ธนาคาร คู่สัญญา หรือหน่วยงานที่ขอเอกสารจากคุณ มักระบุมาว่าต้องมีรายการอะไรบ้าง ควรถามปลายทางก่อนขอ จะได้ไม่ต้องขอซ้ำ
ต้องใช้หนังสือรับรองตอนไหนบ้าง
เอกสารนี้ทำหน้าที่เดียว คือพิสูจน์ว่านิติบุคคลมีตัวตนจริงและใครมีอำนาจลงนามผูกพัน จึงถูกเรียกใช้ในจังหวะที่มีคนต้องรับความเสี่ยงจากการเซ็นของคุณ เช่น
เปิดบัญชีธนาคารในนามนิติบุคคล
ทำสัญญา กู้เงิน หรือค้ำประกัน
เข้าร่วมประมูลงานและยื่นเอกสารคุณสมบัติ
จดทะเบียนสิทธิต่าง ๆ ที่ต้องแสดงอำนาจผู้ลงนาม
ยื่นเรื่องกับหน่วยงานราชการที่ขอหลักฐานสถานะนิติบุคคล
เพราะปลายทางต้องการ "ข้อมูลปัจจุบัน" หนังสือรับรองจึงไม่ใช่เอกสารที่ขอครั้งเดียวใช้ตลอด หากมีการเปลี่ยนกรรมการ ที่ตั้ง หรืออำนาจลงนามหลังจากวันที่ออกเอกสาร ฉบับเดิมจะไม่สะท้อนความจริงอีกต่อไป
ข้อมูลที่ปรากฏในหนังสือรับรองทุกบรรทัดมาจากสิ่งที่ถูกบันทึกไว้ตอนตั้งนิติบุคคลและตอนแจ้งเปลี่ยนแปลงภายหลัง ถ้าคุณยังอยู่ขั้นก่อนหน้านั้น อ่าน ขั้นตอนการเปิดบริษัทและเอกสารที่ต้องเตรียม ประกอบได้ เพราะรายการที่กรอกตอนนั้นคือรายการเดียวกับที่จะถูกรับรองในภายหลัง
ขอหนังสือรับรองได้ที่ไหนบ้าง
ปัจจุบันมี 2 ช่องทางหลัก และต่างกันที่ "ได้เอกสารเมื่อไร" กับ "จ่ายเท่าไร"
1. ระบบ e-Service ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ยื่นคำขอออนไลน์ผ่านเว็บของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แล้วเลือกวิธีรับเอกสารได้หลายแบบ ทั้งรับเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ รับเองที่หน่วยงาน ส่งทางไปรษณีย์ หรือให้จัดส่ง เหมาะกับกรณีที่วางแผนล่วงหน้าได้ และเป็นช่องทางที่ค่าธรรมเนียมถูกที่สุด เพราะจ่ายเฉพาะค่าธรรมเนียมของทางราชการ
2. e-Certificate ผ่านเคาน์เตอร์ธนาคาร
โครงการ e-Certificate ให้ขอและรับหนังสือรับรองที่สาขาธนาคารที่ร่วมโครงการได้เลย โดยใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของนายทะเบียน เอกสารของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าฉบับเดือนพฤษภาคม 2569 ระบุว่ามีธนาคารร่วมโครงการ 9 แห่ง รวม 4,105 สาขา
ข้อแลกเปลี่ยนคือมี ค่าบริการธนาคารเพิ่ม 150 บาทต่อฉบับ นอกเหนือจากค่าธรรมเนียมของทางราชการ แต่ได้เอกสารตัวจริงกลับมาในคราวเดียว เหมาะกับกรณีเร่งด่วนหรือปลายทางขอฉบับกระดาษ
ค่าธรรมเนียมเท่าไหร่
รายการ | อัตรา | หมายเหตุ |
หนังสือรับรอง — ห้างหุ้นส่วน / บริษัทจำกัด / บริษัทมหาชนจำกัด | รายการละ 40 บาท | คิดตามจำนวนรายการที่ขอรับรอง |
หนังสือรับรอง — การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว | เรื่องละ 100 บาท | |
รับรองสำเนาเอกสาร (ทะเบียน / งบการเงิน) | หน้าละ 50 บาท | |
ใบแทนใบสำคัญ — ห้างหุ้นส่วน / บริษัทจำกัด | ฉบับละ 100 บาท | บริษัทมหาชนจำกัด ฉบับละ 200 บาท |
ตรวจค้นเอกสารทะเบียน | รายละ 50 บาท | |
หนังสือรับรองผ่านธนาคาร (e-Certificate) | ค่าธรรมเนียมทางราชการ 200 บาท + ค่าบริการธนาคาร 150 บาท | อัตราตามเอกสารกรมพัฒนาธุรกิจการค้า พฤษภาคม 2569 |
รับรองสำเนาผ่านธนาคาร | 100 บาท สำหรับ 5 หน้าแรก จากนั้นหน้าละ 20 บาท | อัตราตามเอกสารกรมพัฒนาธุรกิจการค้า พฤษภาคม 2569 |
อัตราข้างต้นเป็นค่าธรรมเนียมของทางราชการ ไม่รวมค่าจัดส่งหรือค่าบริการของผู้ให้บริการรายอื่น และอาจมีประกาศปรับปรุงได้ ควรตรวจสอบอัตราล่าสุดจากเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อนยื่นทุกครั้ง
ถ้ากำลังประเมินค่าใช้จ่ายทั้งก้อนของการตั้งนิติบุคคลใหม่ ไม่ใช่เฉพาะค่าเอกสารใบนี้ ดู อัตราค่าธรรมเนียมของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าฝั่งการเปิดบริษัท เทียบไปพร้อมกันได้
ขอแทนกันได้ไหม ต้องใช้เอกสารอะไร
บุคคลทั่วไปยื่นขอได้ ไม่จำกัดเฉพาะกรรมการ เพราะข้อมูลทะเบียนนิติบุคคลเป็นข้อมูลที่เปิดให้ตรวจสอบได้ สิ่งที่ต้องเตรียมคือข้อมูลระบุตัวนิติบุคคลให้ถูกต้อง โดยเฉพาะ เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก เพราะชื่อบริษัทที่คล้ายกันมีจำนวนมาก การกรอกชื่อผิดตัวเดียวทำให้ได้เอกสารของนิติบุคคลอื่น
คำถามที่พบบ่อย
หนังสือรับรองกับหนังสือบริคณห์สนธิ ต่างกันอย่างไร
หนังสือรับรองคือเอกสารที่นายทะเบียนออกให้เพื่อยืนยันรายการปัจจุบันในทะเบียน ส่วนหนังสือบริคณห์สนธิเป็นเอกสารก่อตั้งที่ยื่นตอนเริ่มต้นนิติบุคคล คนละฉบับและใช้คนละวัตถุประสงค์
ขอเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์แทนกระดาษได้ไหม
ได้ ระบบ e-Service มีทางเลือกรับเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ แต่ควรถามปลายทางก่อนว่ารับไฟล์หรือต้องการฉบับกระดาษ
ค่าธรรมเนียมคิดต่อฉบับหรือต่อรายการ
สำหรับห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัด คิดรายการละ 40 บาท ยิ่งขอรับรองหลายรายการ ยอดรวมยิ่งสูงขึ้นตามจำนวนรายการ
อยากได้เร็วที่สุดควรใช้ช่องทางไหน
ช่องทางธนาคาร (e-Certificate) ออกแบบมาให้รับเอกสารได้ที่เคาน์เตอร์ แลกกับค่าบริการธนาคารเพิ่ม 150 บาทต่อฉบับ ส่วนระยะเวลาดำเนินการจริงขึ้นกับแต่ละช่องทางและปริมาณงานของหน่วยงาน เอกสารของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่อ้างถึงไม่ได้ระบุเวลาดำเนินการไว้
ถ้าข้อมูลในหนังสือรับรองบริษัทไม่ตรงกับความจริง ต้องทำอย่างไร
หนังสือรับรองสะท้อนสิ่งที่อยู่ในทะเบียน ณ วันที่ออก ถ้าข้อมูลไม่ตรง แปลว่าต้องแก้ที่ทะเบียนก่อน ไม่ใช่แก้ที่ตัวเอกสาร
สรุปสิ่งที่ต้องทำต่อ
ถามปลายทางก่อนว่าต้องการให้รับรองรายการอะไรบ้าง และรับไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ได้หรือไม่
เตรียมเลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลักให้ถูกต้อง
เลือกช่องทางตามความเร่งด่วน — e-Service ถ้าวางแผนล่วงหน้าได้ ธนาคารถ้าต้องใช้ทันที
ตรวจอัตราค่าธรรมเนียมล่าสุดจากเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อนยื่น
ถ้าธุรกิจของคุณต้องใช้เอกสารชุดนี้บ่อย หรือไม่แน่ใจว่ารายการไหนที่ปลายทางต้องการ ปรึกษาทีมงานของเราได้ เรายินดีช่วยดูว่าเอกสารที่ต้องเตรียมมีอะไรบ้างก่อนยื่นจริง
ความคิดเห็น